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本科生毕业论文(设计)规范化要求

发布时间:2011-12-22    浏览次数:554

一.毕业论文(设计)格式的规范化
一份完整的毕业论文(设计)应包括下列内容 :
(一)题目
(二)目录
(三)中、外文摘要及关键词
(四)正文
(五)参考文献
(六)附录
分述如下:
(一)题目
题目的名称应力求简短、明确、有概括性,直接反映毕业论文(设计)的中心内容和学科特点。题目一般不超过20个字,如确有必要,可用副标题作补充。
(二)目录
毕业论文(设计)要求层次分明,必须按其结构顺序编写目录,它是文章展开的步骤,也是作者思路的直接反映。
目录格式虽然只是论文的结构层次,但它反映了作者的逻辑思维能力,要注意的是所用格式应全文统一,每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页,例如:工程设计、研究类毕业论文的目录,常以章、节、目来编排,将章、节依次编写,在其同行的右侧注上页码号。如:
第一章          XXXX…………………………………………………X
1.1 XXXX……………………………………………………X
1.1.1 XXXX…………………………………………………X
(三)中、外文摘要及关键词
题目之后,要求写出毕业论文(设计)中、外文摘要及关键词。摘要一般不用图表,而以精练的文字对论文(设计)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,具有独立性和自含性,自成一篇短文、富有报导色彩。中文摘要以不超过350字为宜,置于前页;外文摘要置于后页。
关键词(也叫主题词),是反映内容主题的词或词组,一般3~8个。中文关键词放在中文摘要的下面,外文关键词放在外文摘要的下面。关键词之间用分号分开。
(四)正文
正文包括绪论、本论、结论三个紧密相连的部分,此外,还可有一个结束语 。
1.绪论(即概述、引言或前言等)。
绪论是毕业论文(设计)的开头,应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤和应该达到的目标。如果是一个大课题中子课题,应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。
2.本论是正文的主体,它包括文献资料的综述,该课题的现状和发展趋势,方案的论证与比较,结构设计,参数计算,经济分析,安全环保,有关问题的讨论和应采取的措施等。
对于实验研究类论文,结果讨论是全文的核心。撰写时,对必要而充分的实验数据,误差分析,各种现象及产生现象的原因,分析和推理中认识的由来和发展都应作出交待,并指出所得结论的前提和适用条件。运用图表反映研究结果,则是常见的有效表达方式。
3.结论(或结果讨论)
结论集中反映论文(设计)的特点、结果和理论见解,撰写时要简明扼要,措辞严密,留有余地。结论主要反映当事人的工作成绩,属于他人的已有结论应当少提。要实事求是,切忌言过其实。
4.结束语
学生在结束语中,以精练的文字,对在毕业论文(设计)工作中曾直接给予帮助的人员,如指导老师,答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意,所写内容要实在,语言要诚恳。
(五)参考文献
毕业论文(设计)的最后必须列写所用过的参考文献。
列写参考文献必须严格按照论文(设计)中引用文献的先后顺序依次列写;列写参考文献的格式,详见后面的“二·14”。
(六)附录
凡不宜收入正文中,又有价值的内容可编入毕业论文(设计)的附录中。如:
1.译文及其原文;
2.大号的设计图纸;
3.篇幅较大的计算机程序(但以研究软件程序为主的毕业论文(设计)题目,其程序可作为正文的一部分);
4.过长的公式推演过程。
二.对毕业论文(设计)的要求与书写规范化
1.毕业论文(设计)正文不少于1.5万字。
2.引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家机密。
3.一律使用学校制备的毕业论文(设计)专用纸撰写。第一稿(原稿)必须是当事人亲自用钢笔抄正或用电子文档打印(修改稿可以手写也可以打印)。
4.专用纸单面使用并不得超出稿纸的边框线。其背面不得书写正文和绘制图表。
5.使用普通话文体写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字应符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
6.采用中华人民共和国法定计量单位及规定的符号。
7.使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现的应采用括号注明其含义,如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。
8.国内工厂、机关、单位名称应使用全名,如不得把中南大学写成“中大”。
9.公式应另起一行并居中书写,一行写不完的长公式,最好在等号处或运算符号处转行。公式编号用圆括号括起,示于公式行末右端。公式编序可以全文统一依前后次序编排,也可分章编排,但二者不能混用。正文中的公式、表格和图的编排方式应统一。
10.文中引用某一公式时,应写成由(10)可知…。
11.文中表格(插表)可以全文统一编序;也可以逐章独立排序。表序必须连续。文中引用时,“表”在前,序号在后,如“见表12”。表格的名称和编号应居中写于表格上方,表序在前,表名在后,其中空一格,不加标点。以统一编序为例,如:表12 XXXX
12.文中插图都应有序号(亦可有名称)。可以全文统一编序,也可逐章独立编序。图序必须连续。文中引用时,“图”在前,图序在后,如“见图5”。图的名称和编号应居中写于图的下方,图序在前,图名在后,其中空一格,末尾不加标点。以统一编号为例子。如:图5 XXXX。
插图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘制。墨色要浓,线条要光滑。不得用铅笔或圆珠笔绘制,不得用彩色纸绘制。插图可采用计算机绘制。
13.“正文”中如对某一述语或情况需加解释而又不宜写入正文时,可用注释加以说明,即在此“述语”或“情况”后引用[注]。注释文字写在当页下端,并用半行长横线与正文隔开,注释文字不得跨页书写。当同一页有多个注释时,应依次编号,如[注1]、[注2]。
14.参考文献的书写格式 :
①文中引用的文献依次编序,其序号用方括号括起,如[5]、[6],置于右上角。
②期刊文献书写示例:
作者.论文篇名[J].刊物名.出版年,卷(期):论文在刊物中的页码A~B。如:高曙明.自动特征识物技术综述[J].计算机学报,1998,12(3):281~288
③图书文献书写示范:
作者.书名[M],出版地:出版社,出版年。如:Sander E等著.Visual Foxpo 3.0实用指南[M],第二版.北京:机械工业出版社,1996。
④文集析出文献书写示例:
英文:名姓缩写 如:Sander E.M.
作者.论文篇名一论文集名[C], 出版地:出版社,出版年。
三.毕业论文(设计)装订规范化
1.毕业论文(设计)文本按下列次序装订成册:
封面;
扉页;
毕业论文(设计)任务书;
毕业设计评定表(一)(二)(三);
毕业论文(设计)目录;
中文摘要及关键词;
外文摘要及关键词;
正文;
参考文献;
附录;
封底。
2.封面要认真填写,做到工整美观 。封面格式如下:
中南大学
本科毕业设计(论文)
    目——
学生姓名——
指导教师——
    院——
专业班级——
完成时间——


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